{"id":3923,"date":"2023-07-24T11:06:48","date_gmt":"2023-07-24T15:06:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/?p=3923"},"modified":"2023-07-24T11:06:48","modified_gmt":"2023-07-24T15:06:48","slug":"comptabilite-infonuagique-pieges","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/2023\/07\/24\/comptabilite-infonuagique-pieges\/","title":{"rendered":"Comptabilit\u00e9 infonuagique : les 5 pi\u00e8ges \u00e0 \u00e9viter pour une mise en place sans tracas"},"content":{"rendered":"

Un article r\u00e9dig\u00e9 par Kim G\u00e9lineau.<\/em><\/p>\n

Avec l’av\u00e8nement des solutions de comptabilit\u00e9 infonuagique, la gestion financi\u00e8re des entreprises est devenue plus accessible et plus pratique que jamais. Cependant, il est essentiel de comprendre que m\u00eame avec l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de comptabilit\u00e9 en ligne<\/a>, des pi\u00e8ges peuvent se pr\u00e9senter et compromettre l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es de l\u2019entreprise en donnant bien des tracas aux utilisateurs et \u00e0 votre comptable. Pour \u00e9viter les \u00e9cueils li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation de ces outils et pour conserver des \u00e9tats financiers propres et utiles, nous avons identifi\u00e9 les 5 pi\u00e8ges les plus courants \u00e0 \u00e9viter. Lisez la suite pour voir nos conseils pratiques et limiter les probl\u00e8mes.<\/p>\n

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1. Mauvaise configuration initiale<\/h1>\n

Ne pas prendre le temps de configurer correctement votre logiciel de comptabilit\u00e9<\/a> peut entra\u00eener des erreurs de saisie des donn\u00e9es, des probl\u00e8mes de cat\u00e9gorisation et des \u00e9tats financiers incorrects qui peuvent prendre de nombreuses heures de travail \u00e0 corriger par un professionnel.\u00a0Il est facile de croire que l’implantation d’un logiciel aussi r\u00e9pandu et accessible que Quickbooks en ligne est facile \u00e0 param\u00e9trer, mais ce n’est pas tout \u00e0 fait le cas.<\/p>\n

Il faut en effet connaitre les subtilit\u00e9s du logiciel pour bien d\u00e9marrer et migrer les devises \u00e9trang\u00e8res ou pour bien configurer le module de taxe qui, une fois install\u00e9, ne peut \u00eatre modifi\u00e9. Il y a aussi l\u2019utilisation des cartes de cr\u00e9dit dans le module de banque, qui implique, pour la plupart des utilisateurs, un changement complet de processus. De ce fait, il est donc toujours recommand\u00e9 de faire appel \u00e0 un professionnel en implantation de solutions infonuagiques<\/a> afin d\u2019obtenir le meilleur r\u00e9sultat possible.<\/p>\n

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2. Manque de formation initiale et continue<\/h1>\n

Utiliser un logiciel de comptabilit\u00e9 infonuagique<\/a> n\u00e9cessite une certaine formation afin d\u2019exploiter toutes les fonctionnalit\u00e9s pertinentes pour votre entreprise. Ne pas investir dans une formation ad\u00e9quate pour vous-m\u00eame ou pour votre \u00e9quipe peut entra\u00eener une utilisation inefficace du logiciel et des erreurs qui peuvent demander du temps et engager des co\u00fbts pour les corrections d\u2019un professionnel. Assurez-vous de soutenir vos utilisateurs avec de la formation ad\u00e9quate et de l\u2019assistance technique disponibles en tout temps pour une utilisation optimale du logiciel et une exp\u00e9rience agr\u00e9able pour tous.<\/p>\n

D\u2019un autre point de vue, bien que le logiciel de comptabilit\u00e9 infonuagique puisse \u00eatre convivial, il est important de rester \u00e0 jour sur ses fonctionnalit\u00e9s et sur les meilleures pratiques. N\u00e9gliger la formation continue peut vous emp\u00eacher d\u2019exploiter pleinement les capacit\u00e9s du syst\u00e8me et de b\u00e9n\u00e9ficier des am\u00e9liorations qui pourraient vous aider \u00e0 optimiser votre gestion financi\u00e8re. Demeurez inform\u00e9 des mises \u00e0 jour du logiciel et participez \u00e0 des formations pour rester comp\u00e9tent dans son utilisation.<\/p>\n

Nous voyons souvent des clients qui ne voulaient pas de formation revenir quelques mois plus tard pour qu\u2019on les soutienne dans la correction d\u2019erreurs \u00e9vitables par une utilisation ad\u00e9quate du syst\u00e8me comptable.<\/p>\n

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3. N\u00e9gligence au niveau de la r\u00e9vision<\/h1>\n

La r\u00e9vision est une \u00e9tape cruciale \u00e0 la suite de l\u2019implantation d\u2019une toute nouvelle solution infonuagique, mais elle est souvent n\u00e9glig\u00e9e. Les nouveaux utilisateurs ont en effet tendance \u00e0 n\u00e9gliger cet aspect, puisque l\u2019implantation d\u2019une nouvelle technologie implique une certaine automatisation et l\u2019utilisateur a souvent l’impression que l\u2019automatisation est infaillible, ce qui n\u2019est pas le cas.<\/p>\n

En fait, il est tr\u00e8s important, surtout \u00e0 la suite d\u2019un changement de syst\u00e8me comptable, de r\u00e9viser les donn\u00e9es. Celles-ci sont entr\u00e9es diff\u00e9remment selon des param\u00e8tres et des processus qui peuvent \u00eatre compl\u00e8tement diff\u00e9rents. La r\u00e9vision permet d\u2019attraper les erreurs, mais aussi de voir les inefficacit\u00e9s et d\u2019effectuer les ajustements n\u00e9cessaires.<\/p>\n

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4. Absence de contr\u00f4les internes<\/h1>\n

M\u00eame avec un syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 infonuagique, il est essentiel d\u2019\u00e9tablir des contr\u00f4les internes pour \u00e9viter les fraudes, mais \u00e9galement\u00a0les erreurs. Il est fortement recommand\u00e9 de s\u00e9parer diff\u00e9rentes t\u00e2ches lorsque c\u2019est possible de le faire, comme l\u2019ajout d\u2019un processus d\u2019approbation des factures de vente, les factures d\u2019achat et les paiements fournisseurs. Il va sans dire qu\u2019il est aussi tr\u00e8s important de s\u2019assurer que chaque utilisateur ait son propre acc\u00e8s au syst\u00e8me comptable afin de pouvoir tracer le parcours d\u2019une transaction en cas de besoin. \u00c9videmment, on ne devrait jamais partager ce type d\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n

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5. Erreur de saisie de donn\u00e9es<\/h1>\n

Bien que le logiciel de comptabilit\u00e9 infonuagique puisse faciliter la saisie des donn\u00e9es, il est important de rester vigilant afin d\u2019\u00e9viter les erreurs. Une mauvaise saisie des chiffres, des dates ou des cat\u00e9gories peut compromettre la pr\u00e9cision de vos \u00e9tats financiers. Prenez le temps de v\u00e9rifier attentivement chaque entr\u00e9e pour assurer l\u2019exactitude des donn\u00e9es. De plus, assurez-vous que les utilisateurs comprennent bien le syst\u00e8me dans son ensemble pour bien effectuer la saisie de donn\u00e9es et ajuster les entr\u00e9es ad\u00e9quatement au besoin.<\/p>\n

En conclusion, il est tr\u00e8s important de bien pr\u00e9voir son changement de syst\u00e8me pour effectuer la tenue de livres comptables, et de ne pas n\u00e9gliger l\u2019aide qu\u2019un professionnel peut vous apporter dans cette aventure afin d\u2019en tirer tous les bienfaits sans en vivre tous les tracas!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Pour \u00e9viter les \u00e9cueils li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation de ces outils et pour conserver des \u00e9tats financiers propres et utiles, nous avons identifi\u00e9 les 5 pi\u00e8ges les plus courants \u00e0 \u00e9viter.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":3926,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3923"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3923"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3923\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3927,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3923\/revisions\/3927"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3926"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3923"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3923"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3923"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}