{"id":3929,"date":"2023-07-24T11:33:59","date_gmt":"2023-07-24T15:33:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/?p=3929"},"modified":"2023-07-24T11:34:02","modified_gmt":"2023-07-24T15:34:02","slug":"applications-complementaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/2023\/07\/24\/applications-complementaires\/","title":{"rendered":"Les applications compl\u00e9mentaires \u00e0 Quickbooks &#8211; les essentiels selon Noa"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3929\" data-post-id=\"3929\" data-obj-id=\"3929\" class=\"elementor elementor-3929 dce-elementor-post-3929\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-70ecd8d3 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"70ecd8d3\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4425d167\" data-id=\"4425d167\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-499c3d71 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"499c3d71\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Un article r\u00e9dig\u00e9 par Kim G\u00e9lineau.<\/em><\/p><p><!-- x-tinymce\/html -->Quickbooks (QBO) en ligne est un logiciel de comptabilit\u00e9 tr\u00e8s populaire qui offre une vari\u00e9t\u00e9 d&rsquo;outils et de fonctionnalit\u00e9s pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer facilement vos finances. Mais le logiciel est encore plus puissant lorsqu\u2019il est associ\u00e9 \u00e0 des applications compl\u00e9mentaires qui offrent des fonctions indisponibles dans QBO, ou qui ne r\u00e9pondent pas tout \u00e0 fait \u00e0 vos besoins. D\u00e9couvrez les applications essentielles compl\u00e9mentaires pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es de Noa.<\/p><h1>Le traitement des factures fournisseurs et des d\u00e9penses (Dext ou ApprovalMax + Dext)<\/h1><p>L\u2019application <em>Dext Prepare<\/em>, ou simplement Dext, est l\u2019application compl\u00e9mentaire \u00e0 Quickbooks que nous utilisons et que nous recommandons le plus. Dext permet d\u2019ajouter les documents d\u2019achat \u00e0 sa plateforme (factures \u00e0 payer, d\u00e9penses de carte de cr\u00e9dit et rapports de d\u00e9penses), soit en faisant un ajout manuel sur le site web, soit en les envoyant par courriel ou par photo via un appareil mobile. L\u2019intelligence artificielle d\u00e9tecte les 9\u00a0\u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p><ul><li>Le type de document<\/li><li>La date du document<\/li><li>Le nom du fournisseur<\/li><li>La devise<\/li><li>Le montant total<\/li><li>Le montant de TVA<\/li><li>Le montant de taxe secondaire<\/li><li>La r\u00e9f\u00e9rence de paiement<\/li><li>Le type de paiement<\/li><\/ul><p>Cela facilite le remplissage au pr\u00e9alable des donn\u00e9es, qui peuvent \u00eatre bonifi\u00e9es par l&rsquo;ajout de r\u00e8gles de classification. Ensuite, il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 r\u00e9viser et \u00e0 publier les donn\u00e9es vers QBO, accompagn\u00e9es de leur document justificatif. Cela permet de sauver un temps fou.<\/p><p>Une fonction similaire est disponible \u00e0 m\u00eame Quickbooks, mais Dext comporte des avantages qui valent de l\u2019impl\u00e9menter dans la majorit\u00e9 des cas. Par exemple, Dext permet une meilleure d\u00e9tection des \u00e9l\u00e9ments \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-haut et son interface est plus ergonomique dans son utilisation.\u00a0<\/p><p>Cet outil permet de lier les documents aux bons de commande de QBO, aux projets, aux classes et aux lieux. Dext permet aussi de cr\u00e9er des rapports de d\u00e9penses \u00e0 partir des documents entr\u00e9s et de les envoyer pour approbation. Toutefois, il n\u2019est pas possible de cr\u00e9er un processus d\u2019approbation pour les documents r\u00e9guliers.<\/p><p>Dans le cas o\u00f9 un processus d\u2019approbation serait n\u00e9cessaire, nous pouvons ajouter <em>ApprovalMax<\/em> entre Dext et QBO afin de g\u00e9rer un processus d\u2019approbation tout aussi complexe, mais surtout, adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins.<\/p><h1><strong>Le paiement des fournisseurs (Plooto et Atouts Paiements RBC)<\/strong><\/h1><p>Quickbooks en ligne a beaucoup de fonctionnalit\u00e9s, mais il lui manque la possibilit\u00e9 de payer les fournisseurs \u00e0 partir du logiciel. Il existe cependant des applications tierces qu\u2019on peut installer afin de combler ce besoin.<\/p><p>Les deux applications que l\u2019on recommande sont <em>Plooto <\/em>et <em>Atouts paiements RBC (RBC PayEdge)<\/em>. Les deux applications fonctionnent selon le principe suivant :<\/p><p><strong>L\u2019<a href=\"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/2023\/07\/20\/connecter-au-logiciel-comptable\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">application se synchronise avec Quickbooks<\/a> et permet de voir les factures fournisseurs non pay\u00e9es<\/strong> dans l\u2019application de paiement. S\u00e9lectionnez les factures que vous souhaitez payer et mettez en \u0153uvre le paiement. Rien de plus simple!<\/p><p><strong>L\u2019application s\u2019occupe de regrouper les factures du m\u00eame b\u00e9n\u00e9ficiaire<\/strong>. Si un processus d\u2019approbation est mis en place (on le recommande fortement), les approbateurs re\u00e7oivent une notification et ils doivent aller consulter les paiements et les approuver. Les fonds sont ensuite pr\u00e9lev\u00e9s dans votre compte et transf\u00e9r\u00e9s au b\u00e9n\u00e9ficiaire.<\/p><p>Il n\u2019y a qu&rsquo;un seul inconv\u00e9nient lorsqu\u2019on utilise l\u2019une de ces applications : il est souvent n\u00e9cessaire de revoir le processus de paiement des fournisseurs, puisqu\u2019il y a un d\u00e9lai de quelques jours pour que le fournisseur re\u00e7oive les fonds. Cependant, le processus est plus simple et plus efficace pour vous si on compare \u00e0 l\u2019envoi de ch\u00e8que, ou m\u00eame au paiement \u00e0 la banque qui se fait g\u00e9n\u00e9ralement un paiement \u00e0 la fois et qui requiert la saisie de donn\u00e9es manuelles.<\/p><p>Avoir les bons outils pour la gestion des payables, qui incluent la combinaison des applications Dext+QBO+Plooto, ou encore Dext+QBO+Atouts Paiements RBC, peut simplifier la gestion de ceux-ci de mani\u00e8re consid\u00e9rable.<\/p><h1>Les encaissements clients (Quickbooks Paiements en fran\u00e7ais et EBizCharge)<\/h1><p>La gestion des encaissements peut \u00eatre un enjeu relativement important pour une entreprise. C\u2019est pourquoi Quickbooks en ligne offre \u00e0 ses clients la possibilit\u00e9 d\u2019activer la fonction d&rsquo;encaissement en ligne appel\u00e9e<em> Quickbooks paiements<\/em> (elle est maintenant disponible dans Quickbooks en fran\u00e7ais). Cette fonction permet de payer sa facture en ligne par carte de cr\u00e9dit et la comptabilisation se fait automatiquement dans Quickbooks. \u00c0 noter que des frais sont pr\u00e9lev\u00e9s pour chaque transaction et qu\u2019il est possible de la bloquer pour certaines factures.<\/p><p>Les moins bons c\u00f4t\u00e9s, malgr\u00e9 que cette fonctionnalit\u00e9 soit int\u00e9ressante : elle comporte certaines limitations par rapport au multidevise, est limit\u00e9e aux cartes de cr\u00e9dit et ne permet pas de programmer des encaissements r\u00e9currents.<\/p><p>Lorsque ses limites sont atteintes, il est plus avantageux de se tourner vers une application tierce comme <em>EBiz Charge<\/em>, car elle permet d\u2019aller plus loin. Avec cette application, il est possible d\u2019encaisser dans plusieurs devises, de cr\u00e9er des r\u00e9currences de paiement et d\u2019encaisser des cartes de cr\u00e9dit. L\u2019application cr\u00e9e les encaissements dans QBO pour la majorit\u00e9 des transactions et offre une interface simple pour apparier les transactions r\u00e9currentes aux factures.<\/p><p>Que ce soit avec <em>Quickbooks paiements<\/em> ou avec <em>Atout paiements RBC<\/em>, on sauve du temps de saisie de donn\u00e9es et on se lib\u00e8re du tracas de devoir associer tous les encaissements aux factures. Les d\u00e9lais de paiement sont souvent am\u00e9lior\u00e9s puisqu\u2019elles permettent de payer sur le champ au moment o\u00f9 la facture est visualis\u00e9e. Le risque d\u2019erreur est alors tr\u00e8s r\u00e9duit dans l\u2019envoi des paiements puisque vous n\u2019avez pas \u00e0 recopier des informations de compte bancaire ou des montants.<\/p><h1><strong>Les paies (Nethris et Employeur D)<\/strong><\/h1><p>En ce qui concerne les paies, nous recommandons fortement l&rsquo;utilisation d\u2019une solution de paie compl\u00e8te tel <em>Nethris <\/em>ou <em>Employeur D<\/em>. Ces deux fournisseurs de service offrent non seulement l\u2019acc\u00e8s \u00e0 leur plateforme, mais aussi \u00e0 tout le soutien n\u00e9cessaire pendant la mise en place ou lorsque vous aurez des questions en cours de route.<\/p><p>Ces plateformes, qui sont essentiellement pareilles, offrent de vous accompagner pour le traitement de la paie. Elles permettent le d\u00e9p\u00f4t direct au compte de banque de l\u2019employ\u00e9, g\u00e8rent les remises gouvernementales pour vous, vous fournissent les rapports ad\u00e9quats pour comptabiliser les paies et du soutien t\u00e9l\u00e9phonique en cas de p\u00e9pin. Ces fournisseurs de service ont l\u2019avantage de s&rsquo;occuper de la gestion complexe des paies par d\u00e9partements ou toute autre caract\u00e9ristique particuli\u00e8re.<\/p><p>Bien que <em>Nethris<\/em> et <em>Employeur D<\/em> proposent de connecter et d\u2019envoyer des \u00e9critures de paie dans QBO, nous ne recommandons pas ces options puisque les r\u00e9sultats que nous avons obtenus ne sont, jusqu\u2019\u00e0 maintenant, pas concluants. Il y a plusieurs raisons pour cela, mais c\u2019est principalement parce qu\u2019il faut constamment refaire la configuration au fur et \u00e0 mesure que les situations \u00e9voluent dans la paie, ce qui n&rsquo;est pas intuitif. De plus, au moment o\u00f9 les paies deviennent assez complexes pour valoir la peine de payer pour une connexion, cette derni\u00e8re devient \u00e0 son tour trop complexe pour transf\u00e9rer fluidement dans QBO sans modifier la structure de mani\u00e8re consid\u00e9rable.<\/p><p>Il est souvent plus avantageux de trouver une solution directement dans Excel pour g\u00e9n\u00e9rer efficacement une \u00e9criture de paie.\u00a0<\/p><p><!-- x-tinymce\/html --><\/p><h3>Plus de questions? Nous y r\u00e9pondons!<\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f2d697f elementor-widget elementor-widget-accordion\" data-id=\"f2d697f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"accordion.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2541\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2541\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><i class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><i class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Comment entrer une facture dans Quickbooks?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2541\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2541\"><p>L&rsquo;ensemble des formulaires de transactions est disponible via le bouton <em>+Nouveau<\/em> normalement situ\u00e9 en haut \u00e0 gauche.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2542\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2542\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><i class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><i class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">O\u00f9 trouver les factures Quickbook?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2542\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2542\"><p>On peut trouver les factures de vente dans la sections <em>Vente<\/em> dans la vue comptable, ou dans <em>Se faire payer<\/em> et <em>Payer <\/em>dans la vue entreprise.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2543\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2543\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><i class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><i class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Quels sont les 3 principaux moyens pour d\u00e9marrer un nouveau client dans Quickbooks en ligne?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2543\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2543\"><p>Nous offrons des solutions de migrations et d\u00e9marrages manuels avec historiques, semi-automatis\u00e9 avec historique ou des migration et d\u00e9marrage avec solde d&rsquo;ouverture seulement.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2544\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"4\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2544\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><i class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><i class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Qui peut utiliser Quickbooks online?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2544\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"4\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2544\"><p>La r\u00e9ponse d\u00e9pend du besoin de l&rsquo;utilisateur qui op\u00e8re une petite entreprise. N&rsquo;importe qui peut apprendre \u00e0 entrer ses feuilles de temps dans QBO et la majorit\u00e9 des gens se retrouveront facilement dans le module de facturation. Il est cependant plus complexe de g\u00e9rer les aspects comptables dans QBO et nous recommandons de faire affaire avec un comptable et\/ou un <a href=\"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/equipe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sp\u00e9cialiste QBO<\/a> afin de recevoir la formation et le support ad\u00e9quat \u00e0 votre besoin.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-accordion-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2545\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"5\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2545\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon elementor-accordion-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-closed\"><i class=\"fas fa-plus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-accordion-icon-opened\"><i class=\"fas fa-minus\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-accordion-title\" tabindex=\"0\">Comment ajouter les taxes dans Quickbooks ?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2545\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"5\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2545\"><p>Si le module de taxe n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 d\u00e9marr\u00e9, on peut se rendre \u00e0 la section <em>taxe <\/em>et cliquer sur le bouton pour d\u00e9marrer le module de taxe. Il faut choisir la bonne province de d\u00e9part et QBO s&rsquo;occupe de cr\u00e9er les codes de taxes appropri\u00e9s. Pour cr\u00e9er des taxes personnalis\u00e9es ou en cas de doute, il est recommand\u00e9 de communiquer avec votre sp\u00e9cialiste Quickbooks puisque certaines configurations au module de taxe sont irr\u00e9versibles.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez les applications essentielles compl\u00e9mentaires pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es de Noa.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":3930,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3929"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3929"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3929\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3935,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3929\/revisions\/3935"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3930"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3929"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3929"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3929"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}