{"id":4110,"date":"2023-12-08T11:40:45","date_gmt":"2023-12-08T16:40:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/?p=4110"},"modified":"2023-12-08T11:40:49","modified_gmt":"2023-12-08T16:40:49","slug":"en-profondeur-quest-ce-que-la-tenue-de-livre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.noa.demersbeaulne.com\/en\/2023\/12\/08\/en-profondeur-quest-ce-que-la-tenue-de-livre\/","title":{"rendered":"En profondeur : qu’est-ce que la tenue de livre?"},"content":{"rendered":"
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C’est quoi un teneur de livres?<\/h2>

Appel\u00e9 bookkeeper <\/span><\/em>en anglais, le teneur de livre<\/a> est une personne charg\u00e9e de tenir \u00e0 jour les registres financiers d’une entreprise ou d’une organisation en faisant, entre autres, la saisie de donn\u00e9es comptables. Le r\u00f4le principal d’un teneur de livres est de s’assurer que toutes les transactions financi\u00e8res sont correctement enregistr\u00e9es, class\u00e9es et document\u00e9es et ce, de mani\u00e8re pr\u00e9cise.<\/p>

Les t\u00e2ches courantes d’un teneur de livres incluent :<\/p>

  1. L’enregistrement des transactions : Il enregistre toutes les op\u00e9rations financi\u00e8res de l’entreprise, telles que les ventes, les achats, les paiements, les d\u00e9penses, les revenus, etc.<\/li>
  2. Le classement et la cat\u00e9gorisation des donn\u00e9es comptables : Il s’assure que chaque transaction est class\u00e9e dans la bonne cat\u00e9gorie comptable, ce qui facilite l’analyse financi\u00e8re et la pr\u00e9paration des rapports.<\/li>
  3. La r\u00e9conciliation : Il concilie les relev\u00e9s bancaires avec les enregistrements comptables pour s’assurer que les chiffres correspondent et d\u00e9tecter toute anomalie ou erreur.<\/li>
  4. La pr\u00e9paration des \u00e9tats financiers : Il peut aider \u00e0 pr\u00e9parer les \u00e9tats financiers, tels que le bilan, le compte de r\u00e9sultat et le tableau de flux de tr\u00e9sorerie, en utilisant les donn\u00e9es qu’il a enregistr\u00e9es.<\/li>
  5. Le suivi des d\u00e9penses<\/a> : Il aide \u00e0 surveiller les d\u00e9penses de l’entreprise, ce qui peut contribuer \u00e0 la gestion du budget.<\/li>
  6. Les paiements et la facturation : Il peut \u00eatre charg\u00e9 de traiter les paiements des fournisseurs et d’\u00e9mettre des factures aux clients.<\/li><\/ol>

    Les teneurs de livres jouent donc un r\u00f4le essentiel dans la gestion financi\u00e8re d’une entreprise, en fournissant des informations financi\u00e8res pr\u00e9cises et en aidant les propri\u00e9taires et les gestionnaires \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es. Ils travaillent souvent en \u00e9troite collaboration avec les comptables ou les experts-comptables pour garantir la conformit\u00e9 aux r\u00e8gles comptables et fiscales.<\/p>

    Quels sont les principes de la tenue de livre comptable?<\/h2>

    Au Qu\u00e9bec, la tenue de livre comptable repose sur des principes similaires \u00e0 ceux des PCGA (Principes Comptables G\u00e9n\u00e9ralement Accept\u00e9s) utilis\u00e9s dans d’autres juridictions, mais il existe \u00e9galement des sp\u00e9cificit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la l\u00e9gislation et aux normes comptables qu\u00e9b\u00e9coises. Voici les principes fondamentaux de la tenue de livres comptable au Qu\u00e9bec\u00a0:<\/p>

    1. Principe de la comptabilit\u00e9 d’exercice\u00a0: Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, ce principe stipule que les transactions doivent \u00eatre enregistr\u00e9es au moment o\u00f9 elles sont effectu\u00e9es, et non au moment o\u00f9 l’argent est effectivement re\u00e7u ou pay\u00e9. Il s’agit d’un principe fondamental de la comptabilit\u00e9 au Qu\u00e9bec, tout comme dans d’autres juridictions.<\/li>
    2. Principe de l’entit\u00e9 : L’entreprise est consid\u00e9r\u00e9e comme une entit\u00e9 distincte de ses propri\u00e9taires, et les transactions de l’entreprise doivent \u00eatre enregistr\u00e9es s\u00e9par\u00e9ment des finances personnelles des propri\u00e9taires. Cela garantit une s\u00e9paration claire entre les actifs, les passifs et les capitaux propres de l’entreprise et ceux des propri\u00e9taires.<\/li>
    3. Principe de la continuit\u00e9\u00a0: Comme ailleurs, ce principe suppose que l’entreprise continuera \u00e0 fonctionner ind\u00e9finiment, sauf indication contraire. Les comptes sont tenus en tenant compte de la perspective \u00e0 long terme.<\/li>
    4. Principe de l’importance relative\u00a0: Ce principe exige que les transactions et les \u00e9l\u00e9ments comptables soient enregistr\u00e9s et pr\u00e9sent\u00e9s en fonction de leur importance relative. Les transactions importantes doivent \u00eatre clairement mises en \u00e9vidence dans les \u00e9tats financiers.<\/li>
    5. Principe de la prudence : Ce principe exige que les comptables et les teneurs de livres comptables au Qu\u00e9bec fassent preuve de prudence<\/a> dans l’\u00e9valuation des actifs, des passifs et des estimations comptables. En cas de doute, il est recommand\u00e9 de prendre des mesures conservatrices pour \u00e9viter une surestimation des actifs ou une sous-estimation des passifs.<\/li><\/ol>

      Il est important de noter que la tenue de livres comptable au Qu\u00e9bec est \u00e9galement influenc\u00e9e par les normes comptables canadiennes, telles que les normes comptables pour les entreprises \u00e0 capital ferm\u00e9 (NCECF) \u00e9mises par le Conseil des normes comptables du Canada (CNC). Les entreprises au Qu\u00e9bec sont tenues de se conformer \u00e0 ces normes comptables, en plus des exigences l\u00e9gales provinciales. Par cons\u00e9quent, il peut y avoir des sp\u00e9cificit\u00e9s additionnelles li\u00e9es aux normes comptables canadiennes qui s’appliquent aux entreprises qu\u00e9b\u00e9coises.<\/p>

      Comment faire la tenue de livre?<\/h2>

      La tenue de livres est un processus essentiel pour enregistrer et pour suivre toutes les transactions financi\u00e8res d’une entreprise. Voici les \u00e9tapes de base pour effectuer une tenue de livres :<\/p>

      1. Collecte des documents financiers<\/strong> :