À l’ère de la comptabilité infonuagique, nous savons combien il est important pour un dirigeant d’avoir accès à une information de gestion fiable (chiffres réels) et disponible en temps opportun pour faciliter la prise de décision et pour avoir un diagnostic de la situation en lien avec les différentes sphères de l’entreprise.

Cet article a pour but de démystifier un outil performant, le tableau de bord, qui a été conçu pour vous permettre d’avoir un portrait global de vos opérations à une date donnée et en un coup d’œil.

Le tableau de bord : un outil de gestion

Le tableau de bord est un outil de pilotage d’une entreprise, constitué de plusieurs indicateurs de performance, et qui a pour principale vocation d’anticiper les évolutions prévisibles ou hors normes, en plus de réduire le temps nécessaire à la prise de décision.

Il devient puissant car il englobe les données entières de l'entreprise, ce qui vous permet de mettre l'énergie au bon endroit, au bon moment et de ressortir une donnée précise, aux moments précis où vous vous les ferez demander.

Pourquoi votre entreprise doit-elle avoir un tableau de bord?

Un tableau de bord de gestion peut réellement devenir un outil puissant. Avec une analyse rapide, décelez les problèmes, confirmez la réussite d’un projet ou identifiez les facteurs clés de succès. Avoir accès à un «dashboard» permet de prendre les bonnes décisions tout en réduisant les incertitudes. C’est simple, un tableau de bord offre une meilleure appréciation des risques inhérents à votre activité. Plus simple encore : c'est un outil d'aide à la décision.

Avez-vous besoin de plus de raisons? Notre conseil: sautez sur l’occasion, testez le tableau de bord de gestion.

Quels sont les indicateurs d’un tableau de bord?

Communément appelé «dashboard», le tableau de bord doit :

• Permettre d’avoir un portrait global de ses opérations en temps réel (ou presque)
• Permettre des analyses rapides et efficaces afin de faciliter les prises de décisions
• Présenter des indicateurs clé de performance pertinents (KPI)

Indicateurs clés de performance (KPI)

Un indicateur de performance est une unité de mesure permettant d’évaluer un aspect spécifique de l’organisation. Il est toujours lié à un objectif à atteindre. Il peut prendre une dimension temporelle, dimensionnelle, monétaire, statistique ou autre.

Le tableau de bord comprend donc un ensemble de mesures de performance, tant quantitatives que qualitatives, et permet un soutien informationnel fiable pour les organisations afin d’atteindre des buts et des objectifs préalablement définis.

Comment choisir le bon indicateur?

Tout d’abord, pour la mise en œuvre d’un tableau de bord efficace, il est indispensable de mettre au clair ses objectifs, afin d’en définir les indicateurs pertinents associés. Rien ne sert d’analyser des indicateurs qui n’ont aucun intérêt pour votre entreprise.

On catégorise généralement ces indicateurs selon quatre grands axes : financier, clients, organisationnelle et marché.

Principales qualités d’un bon indicateur

• Facile à mesurer et à communiquer
• Disponible – données relativement facile à obtenir
• Précis et fiable – résultats constants
• Contrôlable – possible d’influencer directement le résultat
• Objectif – aucune tendance à interprétation
• Comparable – peut être comparé à une cible

Exemples de bons indicateurs de performance 

• Le nombre de vente par facture
• La minimale d’un produit n’est pas atteinte avant le 18 avril
• La quantité produite est de +2 que les ventes
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Un exemple, fait par un comptable, pour un comptable.

Chez noa, nous travaillons étroitement avec différents outils technologiques. Nos deux chouchous? Odoo et QBO.

D'un côté, QBO permet d'avoir une vue globale sur vos données comptables, grâce à des tableaux. Du chiffres d'affaires aux entrées et sorties d'argent, tout y est. 

De l'autre, Odoo permet d'avoir des tableaux comptables connectés à l'ensemble des données de votre flux de travail. Là, on parle vraiment d'un outil de gestion complet. 

Voici un exemple de tableau de bord dit comptable. Vous allez voir, vous ne serez pas très longtemps dépaysé d'Excel.