La fin d'année financière de votre entreprise... Qu'est-ce que c'est?

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Au Canada, chaque contribuable doit bien comprendre la notion d'année d'imposition, car elle est fondamentale pour la gestion de ses obligations fiscales.

Pour les particuliers, cette période est simplifiée : l'année d'imposition correspond normalement à l'année civile, c'est-à-dire qu'elle commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Cette standardisation permet une meilleure organisation du système fiscal canadien et facilite la production des déclarations de revenus pour l'ensemble des contribuables.

Toutefois, comme nous le verrons, certaines situations particulières, notamment pour les travailleurs autonomes et les sociétés, peuvent nécessiter des arrangements différents.

Année d'imposition pour les travailleurs autonome et les sociétés de personnes

Si vous êtes travailleur autonome ou œuvrez à titre de société de personne, à la création de votre entreprise, vous pouvez choisir que votre exercice financier se termine à une date autre que le 31 décembre. Cette date doit être la même que celle que vous avez choisie pour l’application de la législation fédérale.

Si ce n'est pas le cas, il vous faudra calculer chaque année un revenu supplémentaire estimatif pour la période allant de la fin de votre exercice financier jusqu'au 31 décembre, afin de mieux rendre compte de vos revenus pour l'année. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire Rajustement du revenu d'entreprise ou de profession au 31 décembre (TP-80.1) et le joindre à votre déclaration de revenus. Ce formulaire sert également au calcul du revenu supplémentaire estimatif.

Comme contribuable d’une entreprise individuelle, votre formulaire de déclaration de revenus doit être envoyée maximum le 15 juin et si vous avez un solde dû, il doit être payé avant le 30 avril.

Conseil : faites ça simple et choisissez de terminer votre exercice financier le 31 décembre!

Exemple de registre de revenus :

Date
Description
Montant
Mode de Paiement
2023-01-10
Facture client A123
1 500 $
Virement bancaire
2023-01-15
Vente de produits
750 $
Paiement en espèces
2023-02-05
Honoraires de consultation
2 000 $
Chèque
2023-02-20
Facture client B456
1 200 $
Carte de crédit

Exemple de registre de dépenses :

Date
Description
Montant
Mode de Paiement
2023-01-05
Fournitures de bureau
150 $
Carte de crédit
2023-01-12
Frais de déplacement
200 $
Remboursement
2023-02-03
Loyer du bureau
800 $
Virement bancaire
2023-02-10
Facture d’électricité
120 $
Prélèvement automatique

Déclaration fiscale pour les sociétés

L'année d'imposition d'une entreprise correspond à son exercice financier. Une société peut, lors de sa constitution, choisir de faire terminer son exercice financier à n'importe quelle date de l'année. Notez toutefois que l'exercice financier et l'anné d'imposition d'une société ne doivent pas dépasser 53 semaines.

Lorsque vous choisissez la date de votre fin d’exercice, vous devez tenir compte de votre secteur d’activité et choisir la fin de la période la plus occupée.

La production des déclarations de revenus de sociétés doit être réalisée au maximum 6 mois après la date de fin d’exercice financier. Attention, si vous avez un solde à acquitter, vous devez le faire avant le délai de 6 mois selon le cas :

  • Généralement, l'impôt des sociétés qui est exigé par la Loi est payable dans les deux mois suivant la fin de l'année d'imposition (sauf celui des parties III et XII.6).
  • Cependant, dans le cas de l'impôt des parties I, VI, VI.1 et XIII.1, le solde est payable dans les trois mois suivant la fin de l'année d'imposition, et ce, si les conditions 1 et 2 suivantes sont remplies, ainsi que la condition 3 ou 4 :
  1. la société est une société privée sous contrôle canadien (SPCC) pendant toute l'année d'imposition;
  2. la société demande la déduction accordée aux petites entreprises pour l'année d'imposition courante ou pour l'année d'imposition précédente;
  3. la société n'est pas associée à d'autres sociétés pendant l'année d'imposition et son revenu imposable pour l'année d'imposition précédente ne dépasse pas son plafond des affaires pour cette même année;
  4. la société est associée à d'autres sociétés pendant l'année d'imposition et le total des revenus imposables de toutes les sociétés associées, pour la dernière année d'imposition se terminant durant l'année civile précédente ne dépasse pas leur plafond des affaires total pour la même année d'imposition.

Comment préparer sa fin d'année fiscale au Québec?

1- Classez et vérifiez tous vos documents financiers :

  • factures des fournisseurs,
  • factures clients,
  • relevés de paie,
  • relevés d'avantages sociaux.

2- Assurez-vous que toutes les transactions sont correctement enregistrées dans votre système comptable.

3- Effectuez un inventaire complet de vos stocks et une évaluation de vos actifs avant la fin de l'exercice. Cela vous permettra d'avoir une vision claire de la valeur de votre entreprise et facilitera la préparation de vos états financiers.

4- Planifiez vos achats d'équipements ou d'immobilisations stratégiquement. Si vous prévoyez faire des acquisitions importantes, évaluez s'il est plus avantageux de les faire avant ou après la fin de votre exercice financier pour optimiser vos déductions fiscales.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour planifier votre fin d’année et ainsi vous épargner du stress, limiter les erreurs et éviter les pénalités.

Plus de questions? Nous y répondons!

Qu'est-ce qu'un exercice financier?
Quand faire sa déclaration d'impôt pour les entreprises?
Quand se termine l'année fiscale (impôt) au Canada?

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