Pour un travailleur autonome comme pour un dirigeant d’entreprise, l’état de la tenue de livres a un grand impact sur la prise de décision, la santé financière, le processus de déclarations d’impôts au printemps, etc. Version papier ou chiffrier Excel, l’entreprise doit effectuer un suivi serré des comptes payables et recevables pour la gestion des clients et des demandes de remboursements, mais aussi pour effectuer des projections et équilibrer les budgets avec précision. Compliqué d’être des experts dans tout!
La comptabilité infonuagique simplifie la vie. La plateforme entrepose, gère et analyse les informations. Chez Noa, on utilise la meilleure plateforme infonuagique pour les petites et moyennes entreprises sur le marché : Quickbooks. Parmi toutes les options, Quickbooks est de loin la plateforme la mieux adaptée. De plus, elle a de nombreuses applications qui s’intègrent facilement à la plateforme, ce qui permet d’adapter les fonctionnalités à tous les besoins.
Chez Noa, on offre la tranquillité d’esprit, c’est-à-dire qu’on propose les intégrations qui simplifient et automatisent les opérations comptables de chaque entreprise, puis on s’assure que la tenue de livres soit en règle, pour assurer des projections financières et des déclarations annuelles précises, entre autres. Autrement dit, Noa s’assure que les énergies soient déployées où ça compte vraiment : dans le développement de l’entreprise !
Bien que la plateforme de Quickbooks puisse sembler incroyable, la prochaine question est : est-ce que Quickbooks peut remplacer mon comptable ? La réponse dépend de ce que ton comptable fait pour toi. Quickbooks entrepose et analyse tes données. Par ailleurs, une interprétation humaine est nécessaire pour offrir des conseils intégrés et 360° et te tenir informé des changements de législations en rapport aux taxes, aux subventions ou aux impôts.
Voici les principales actions que Quickbooks peut et ne peut pas faire :
Créer et envoyer des factures recevables
En tant que propriétaire d’une petite ou moyenne entreprise, tu ne peux collecter d’argent si tu ne sais pas comment créer des factures. Adieu factures à la main, bonjour factures numériques.
Dans Quickbooks, en plus de créer des factures et de pouvoir les retrouver facilement, tu peux même accepter les paiements en ligne (un must!). Chez Noa, on peut t’aider avec la création et avec les suivis des factures clients, ce qui t’assure d’être payé encore plus rapidement.
Payer et faire le suivi des factures payables
Est-ce que tu utilises encore des chèques manuscrits? Imagine un monde où tu peux simplement payer tes dépenses en un seul clic, tout ça sur la même plateforme. Ce monde-là existe déjà et est à portée de main! Quickbooks te permet de payer tes factures et de faire le suivi des comptes payables à venir. Tu peux même planifier le paiement de certaines factures en avance.
Avec une plateforme comme Quickbooks, payer tes factures ne te prendra que quelques minutes et tu auras une vision d’ensemble. Chez Noa, on peut te supporter dans la planification de tes paiements et l’on peut même effectuer les transactions pour toi, ce qui t’offre une tranquillité d’esprit, car tout est planifié. Tu pourras même en faire le suivi sur la plateforme en temps réel, de n’importe où, même de ton téléphone!
Produire des états financiers précis, facilement… Ce sont nous les experts!
Des états financiers à jour, sans limites et à tout moment, c’est ce que Quickbooks t’offre. Dans un monde qui bouge rapidement et où l’on doit sans cesse prendre des décisions et se repositionner, avoir des états financiers précis à tout moment a une valeur ajoutée incontestable. Sans une plateforme comme Quickbooks, tu devrais envoyer toutes tes données à ton comptable, qui devra réviser chacune de celles-ci. Parce que Quickbooks contient toutes tes données financières à un seul endroit, tu peux produire toi-même ces rapports à tout moment. Chez Noa, on peut s’assurer que tes données comptables soient exactes chaque mois, ce qui te permet d’avoir accès à des états financiers précis de qualité, au moment où tu en as besoin.
Donne facilement accès à tes données à ton comptable
Bien que Quickbooks soit en mesure d’éliminer de nombreuses opérations comptables, c’est évident que tu voudras consulter un professionnel pour la production de tes impôts et rapports de taxes. Les nouveaux outils technologiques permettent de faire une tenue de livres simplifiée, tu devras tout de même faire valider ces données par un comptable en fin d’année. Heureusement, Noa est flexible et te permet de choisir entre un suivi régulier mensuel, trimestriel ou même annuel. Grâce à Quickbooks, il est facile d’accéder à tes données pour les réviser, ce qui fait que cette révision est plus efficace et moins coûteuse. Pour bien profiter des avantages de Quickbooks, ta tenue de livres doit être faite très minutieusement. Chez Noa, on te propose des applications qui s’intègrent à Quickbooks pour t’aider et aussi de l’effectuer pour toi sur une base mensuelle et trimestrielle. On est là pour te simplifier la vie en plus de s’adapter à tes besoins.
